• Der Tag hat nur 24 Stunden
Von ganzen Herzen sei hier ein Wort der Vernunft gesprochen: Der Tag hat nur 24 Stunden! Bei all dem Spaß und der Begeisterung, dem Stress, der Gruppendynamik und dem Adrenalin, die so eine Veranstaltung mit sich bringt, DU brauchst auch mal eine Pause, Ruhe, eine Auszeit. Die Alternative heißt nämlich auf Kurz oder Lang unnötige Konflikte im Team, mangelnde Wertschätzung und somit geknickte Egos oder ein Burnout. Hier hilft es sich vorzustellen, was im Auge des Sturms möglich ist: Was bringt dich zur Ruhe? Eine gute Vorplanung ist da die halbe Miete.
Achte während intensiver Planungsphasen auf genug Schlaf und deine Ernährung, manchmal hilft es, eine Uhr zu stellen oder gemeinsame Essenszeiten. Wenn du viel am Schreibtisch sitzt, arbeite ab und zu im Stehen oder lege Bewegungspausen ein. Lege Arbeitszeiten fest, um der Entgrenzung dieser entgegenzuwirken, schalte auch mal das Handy aus. Du musst nicht immer erreichbar sein und auf Fragen antworten.
Plane gemeinsam mit deinem Team / Kollektiv Aktivitäten, die nichts mit der Organisation und Durchführung der Veranstaltung zu tun haben. Arbeitet ihr über mehrere Tage an einem Ort, dann startet zum Beispiel morgens gemeinsam mit Bewegung in den Tag. Vielleicht sieht sich jemand im Team als Care-Bär:in und organisiert gemeinsame Ausflüge in die Natur, kauft regelmäßig die Lieblingssnacks für alle ein und hört zu, wenn mal jemand Dampf ablassen muss. Regelmäßige Check-Ins am Anfang des Tages oder Check-Outs am Ende des Tages geben auch eine gute Struktur und Möglichkeit, Konflikte anzusprechen und gemeinsam anzugehen. (So ein Check-Out kann schon mal die Krise des nächsten Tages verhindern!)
PRO TIPP
Eine Veranstaltung zu organisieren kann manchmal so stressig sein, dass du dabei ganz vergisst, selbst Spaß zu haben. Plane daher vorab, ab wann du dir den verdienten Spaß gönnst und sprich es mit deinen Kolleg:innen ab, damit sie auch wissen, wann sie dich nicht stören sollen oder mitfeiern können.