Um schnelle Arbeitsabläufe entstehen zu lassen, baut Ihr bei der Veranstaltunsdurchführung am besten eine Werkstatt oder unter Umständen mehrere Arbeitsstationen auf. Für viele Arbeiten wird ein bestimmter Untergrund benötigt. Dieser kann nicht überall stehen wie zum Beispiel Tische zum Sägen, Malervliese zum Streichen oder einfach Ablageflächen.
Es kann von Vorteil sein, Listen über ausgeliehenes Werkzeug zu führen, damit nachvollziehbar ist, wo sich gerade zum Beispiel die große Leiter befindet, um sie dort abzuholen.