Jede Veranstaltung, ob es sich um Musik, Schauspiel oder Sport handelt, ist es wert, dass sich jemand mit dem Erscheinungsbild beschäftigt. Im besten Fall legt ihr eine Art von Dramaturgie oder ein Thema fest, an dem sich die Gestalter:innen abarbeiten und ihre kreativen Gedanken einbringen können. Es lohnt sich, inhaltlich zu starten. So lässt sich schnell ein Aha-Erlebnis bei den Besuchenden erzeugen.
Für eine Gestaltung gilt es, noch mal in sich zu gehen und sich zu fragen, weswegen es die Veranstaltung überhaupt gibt. Geht es beispielsweise um ein kleines elektronisches innerstädtisches Musikfestival, dann fragt euch für die Szenografie, was diese Musik für euch in Bildern darstellt. Dann könnt ihr euch an Mitteln bedienen, die dieses Gefühl an die Gäste übermitteln sollen. Die Besuchenden merken, wenn das Konzept »zu einfach« ist. Das Erscheinungsbild ist schnell erlebt und wirkt belanglos. Fordert eure Gäste ruhig heraus, denn wenn ihr es ihnen zu leicht macht, haben sie es auch schnell wieder vergessen. Die Sorge »Das versteht doch eh niemand. « ist erstmal kein Grund, etwas nicht zu tun. Warum versteht es niemand? Was kann Weiteres getan werden, um die Geschichte zu erzählen? Spielt ihr mit ironischen Elementen? Oder wollt ihr eine mitreißende Lightshow ausarbeiten? Falls es schwerfällt, ein übergeordnetes Gestaltungsthema zu finden, ist es ratsam, sich am Corporate Design zu orientieren.
Damit eure Veranstaltung nicht aussieht wie das Schützenfest aus eurer verdrängten Vergangenheit, überlegt euch bei allen Dingen, die ihr aufstellt und installiert (Pavillon als Regenschutz, Bauzaunplane als Sicht- und Einbruchschutz oder Beleuchtung) wie sie besser aussehen bzw. umfunktioniert werden können. Ihr könnt oft mit kleinen Mitteln viel erreichen. Bauzaunplane und Pavillons zum Beispiel gibt es auch in einem schlichten Schwarz. Ihr braucht nicht alle erdenklich möglichen Farben der LED-Welt einsetzen – es sei denn es sollen die Regenbogenfarben der Pride Flag sein. Weniger ist manchmal wirklich mehr, wenn das Budget nicht viele Möglichkeiten lässt.
Die Kosten sollten natürlich mitgedacht und in der vorangegangenen Planung festgelegt werden. Bedenkt, dass ihr für eine anspruchsvolle Szenografie extra Budget mit einplant. Falls ihr nicht ausschließlich auf freiwillige Helfer:innen angewiesen seid, bezahlt die Menschen, die die Geländegestaltung für euch umsetzen, insbesondere wenn ihr professionelle Szenograf:innen beauftragt.
Die Gestaltung einer Veranstaltung wird auch mal komplett gestrichen, da sie als »Extra« eingeordnet wird. Es sei euch jedoch ans Herz gelegt: Nehmt diese Aufgabe ernst.