Am Tag der Veranstaltung
• Ablauf des Tages vorab erstellen (Walk of Imagination)
• Helfer:innen frühzeitig briefen
• Aufbau von Technik, Mobiliar & Infrastruktur begutachten, eventuell testen
• Empfang, Begrüßung und Betreuung der Künstler:innen sowie der Moderation
• Ablauf / Zeitplan regelmäßig überprüfen und eventuell anpassen
• Dank und Verabschiedung der Künstler:innen (Organisation Shuttle zum Hotel, Zug etc.)
Nach der Veranstaltung
• Abrechnungen und Budgetabgleich vornehmen
• Dankesmail / Brief an Künstler:innen, Förder:innen, Helfer:innen; Team (z. B. aus der Fotogalerie eine Postkarte erstellen)
• Umfrage im Publikum (können auch online durchgeführt werden)
• Feedback von Künstler:innen und Team einholen