Konzeptuelle Entscheidungen
• Ziel(e) der Veranstaltung definieren
• Zielpublikum ermitteln
• »Roter Faden« für Veranstaltung finden (ein Leitmotiv beeinflusst z. B. auch die Raumgestaltung, das Booking, die Öffentlichkeitsarbeit etc.)
• Datum festlegen (vorher prüfen, ob an diesem Datum bereits andere relevante Veranstaltungen stattfinden, eventuell Ersatzdatum überlegen)
• Eckdaten der Veranstaltung festhalten (zeitlicher Rahmen, Publikumsgröße, Budget etc.)
• Location suchen bzw. räumlichen Bedarf ermitteln
• Erreichbarkeit sicherstellen (Anfahrtsdauer, öffentlicher Verkehr, Parkplätze etc).
Nach dem Konzept ist vor der Programmplanung
• Team definieren und Verantwortlichkeiten aufteilen
• Kosten- und Finanzierungsplan erstellen (wichtig für Förderung und Übersicht!)
• Konzept für das Marketing erarbeiten
• Meilensteine definieren (bis wann Konzeption abschließen, ab wann Öffentlichkeitsarbeit, bis wann Anfragen der Künstler:innen etc.)
• Teamaktivitäten und Pausen einplanen