Für Online-Veranstaltungen
• Entscheidung treffen: Warum eigentlich online bzw. kombi?
• Technikbedarf entsprechend anpassen
• Technik Support organisieren
• Eventuelle Technik-Hotline einrichten
• Notfallplan erarbeiten
• Eventuell Location suchen
• Zeitrahmen festlegen, inkl. Pausen und Beteiligungsmöglichkeiten
• Beteiligungstools ausprobieren (Menti, Slack, Gather.Town, Zoom, Miro, Scrumlr etc.)
• Moderation, sowie Co-Moderation briefen
• Detaillierten Ablaufplan erstellen
• Vorab Technik Support für Künstler:innen, Moderation zur Verfügung stellen
• Generalprobe durchführen
• Veranstaltung aufnehmen
• Publikum entsprechenden Zugang weiterleiten
Während der Online-Veranstaltung
• Ein Treffen vor Veranstaltungsbeginn absprechen, um Einzelheiten mit der Moderation durchzugehen
• Warteraum einrichten
• Begrüßung der Teilnehmenden und Übergabe an die Moderation
• Kommunikationsdaten weiterleiten im Falle von technischen Problemen