Artist-Care
• Technical Rider für Musiker:innen
Um eine möglichst klare Kommunikation im Vorhinein zu gewährleisten, wird von euren gebuchten Musikkünstler:innen ein Technical Rider an euch als Veranstalter:innen verschickt. Der Technical Rider unterteilt sich in die technischen Anforderungen mit Bühnenbelegungsplan und die persönlichen Bedürfnisse der Künstler:innen.
Im technischen Teil wird von den Künstler:innen eine Auflistung der Instrumente erstellt. Er dient auch als eine Absicherung dafür, dass das vereinbarte Equipment vor Ort gestellt wird. Dies gilt auch für die Instrumente, die mitgebracht werden. Hier wird auch beschrieben, welche Musik gespielt wird, damit die Techniker:innen vor Ort den Sound und das Licht danach ausrichten können. Es muss im Vorhinein mit den Künstler:innen geklärt sein, was die Bühnensituation vor Ort hergibt und was benötigt wird, um ihre Show nach ihren Vorstellungen inszenieren zu können. Wie viele Künstler:innen auf der Bühne stehen, ist ebenso wichtig zu nennen. So kann geplant werden, wie viele Monitore auf die Bühne gestellt werden sollten, damit sich alle gut hören können.
Eine Tour kann sehr kräftezehrend für die Musikkünstler:innen sein, weswegen sie im Rider auch ihre persönliche Bedürfnisse mitteilen. Haltet diese nach Möglichkeit ein, denn glückliche Künstler:innen performen besser!
Mehr Infos findet Ihr zum Beispiel unter:
www.bonedo.de
• Unterbringung
Eure Künstler:innen sind unter Umständen bereits seit einiger Zeit unterwegs (vielleicht sogar im Tourbus). Sie freuen sich also über eine gepflegte Unterkunft, um ordentlichen Schlaf zu bekommen und zu duschen. Wenn es euch möglich ist, bucht ihnen ein Hotelzimmer und lasst sie nicht unbedingt bei euch auf der Couch Schlafen ‒ es sei denn, ihr seid Freund:innen und besucht euch auch sonst auf diese Weise. Sollten mehrere Künstler:innen bei euch zum Einsatz kommen, empfiehlt es sich, die umliegenden Hotels oder Boardinghäuser anzufragen, um sie als Partner:innen zu gewinnen.
• Kommunikation
Während der Veranstaltung muss es mindestens eine Person geben, die sich um die Belange der Künstler:innen kümmert: die Artist Care. Bei Ankunft muss diese Person ansprechbar sein und die / den Künstler:in in Empfang nehmen. Sie ist dafür zuständig, die Künstler:innen in den Vorgang einweisen, Bändchen oder Backstagepässe zu übergeben, zu zeigen, wo sie sich auf den Auftritt vorbereiten können etc. Es wird in jedem Fall Fragen von den Künstler:innen geben, die ihr in der Vorbereitungszeit intern geklärt habt. Zum Beispiel, wer die Ansprechpartner:innen für die bühnentechnischen Belange sind, wo sie sich während ihrer freien Zeit aufhalten können oder wer sie wann zu ihrer Schlafunterkunft bringen kann.